奋进新征程 兰台谱新篇——河北经贸大学第十六个国际档案日系列宣传活动纪实
2023年6月9日是第十六个国际档案日，2023年恰逢河北经贸大学70华诞。为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，按照《国家档案局关于开展2023年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，进一步宣传、贯彻国家档案法律法规，营造全校师生员工关心、支持档案工作的氛围，在学校档案工作委员会的指导下，学校档案工作办公室围绕国际档案日“奋进新征程 兰台谱新篇”主题，结合建校70周年，开展了形式多样、丰富多彩的档案系列宣传活动，奋力开创学校档案事业发展新局面。
国际档案日的由来
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
“奋进新征程 兰台谱新篇”宣传挂图
“奋进新征程 兰台谱新篇”宣传挂图
“奋进新征程 兰台谱新篇”宣传挂图
“奋进新征程 兰台谱新篇”宣传挂图
活动纪实
01
5月31日上午，我校在第四会议室召开档案工作推进会。校党委常委、副校长、学校档案工作委员会副主任田学斌主持会议并讲话，学校档案工作委员会部分委员参加会议。
学校档案工作办公室主任付春方就学校当前档案工作总体情况进行了汇报。田学斌对学校档案工作取得的成绩给予充分肯定，并对下一步工作提出三点要求：一要高度重视。深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记关于对档案工作的重要指示批示精神，始终坚持“党管档案”政治属性，各部门要提高站位，充分把握好档案工作在服务学校高质量发展中的重要支撑作用，进一步深化理解，提高认识，不断增强档案工作的自觉性。二要建章立制。认真学习《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，综合档案室要结合学校档案工作做好档案管理制度修订，开展好业务培训，强化工作宣传和督导，各部门积极配合，形成合力，推进学校档案治理效能现代化建设。三要落实责任。各单位党组织负责人要扛起档案主体责任，认真抓好档案形成前后两个关键环节，端口前移，规范档案形成前相关材料的填写流程，建立安全管理责任制，层层压实，以高度的责任感和使命感做实档案工作，扎实推进学校档案工作高质量发展。
会上，党委办公室、学校办公室、学生处、教务处、研究生学院等部门负责人就档案安全管理、信息化建设等方面展开深入交流。
会议现场
02
我校召开学院档案工作推进会
6月7日下午，我校在第二会议室召开学院档案工作推进会。校党委常委、副校长、学校档案工作委员会副主任田学斌主持会议并讲话，学生处、教务处、就业指导服务中心、综合档案室、各学院党组织负责人参加会议。
会上，田学斌领学习近平总书记关于对档案工作的重要指示批示精神和近日学校下发《关于调整学校档案工作委员会职责和人员》《关于做好档案收集、整理、归档工作的通知》内容。他强调，各单位党组织负责人均为学校档案工作委员会成员，要提高政治站位，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，扛起档案管理主体责任，要将档案工作和部门的中心工作紧密结合起来，要同步部署，同步实施、同步推进、同步落实。
综合档案室主任付春方围绕学校综合档案管理现状及档案工作中遇到的问题进行了汇报。与会人员纷纷发言，就增强档案意识、推进档案信息化、规范档案管理流程、做好毕业生学籍档案等工作展开讨论。
田学斌与参会人员进行互动交流，对大家提出的工作建议和经验做法给予充分肯定，并对下一步工作提出三点要求：一是要统一思想。紧密结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，贯彻落实好习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，各单位党组织负责人要准确把握好“档案姓党”的政治属性，进一步提高站位和思想认识，切实履行职责使命，不断提高档案工作在服务学校高质量发展中的重要支撑作用。二是要创新方法。各部门要积极探索档案工作新方式新做法，端口前移，抓好档案形成过程管理，重要活动、重大项目、学籍档案案卷，要采取自检、互检和抽检等方式，严格审核验收，把好质量关，实现归档材料完整规范。三是要压实责任。各单位要将档案工作纳入到部门工作计划，纳入到考核管理制度，纳入到有关人员职责范围，严格落实档案工作责任制，切实做到守土有责，守土尽责，以高度的责任感和使命感做实档案工作，推动学校档案工作再上新台阶。
与会人员纷纷表示，会后召开档案工作专题会议，进行工作部署，明确职责分工，抓实做细学院档案工作，助力学校档案工作高质量发展。
会议现场
03
综合档案室举办档案业务知识专题讲座
6月8日下午，综合档案室在会议室举办档案业务知识专题讲座，邀请发票博物馆王欢欢博士作“近现代纸质档案保护与修复漫谈”报告，综合档案室全体工作人员参加。
王欢欢博士研究专长为造纸史、纸质文物分析与保护。她从档案的构成材质、常见的病害及致病原因、传统的保护和修复方法等三方面进行了阐述，并与现场老师就实际档案工作中遇到的问题进行了互动交流。讲座结束后，王老师到阅档室对档案的修复进行了现场演示。
本场讲座内容详实，专业性和实用性强，对提高档案人员的业务能力和档案安全保护意识具有较强的指导意义，为学校档案人才队伍专业化建设奠定坚实的基础。
讲座现场
04
综合档案室开展消防安全培训
6月12日上午，综合档案室在会议室开展了消防安全培训。本次培训邀请石家庄市诺垚消防中心李国卫教官主讲，综合档案室、组织部、人事处全体档案工作人员参加。
李国卫教官以“落实安全责任，推动安全发展”为主题，通过案例分析，结合图片和视频等资料，分析了近年来国内发生各类火灾事故的原因，详细介绍了工作和生活中常见的火灾安全隐患及应急处置方法。李教官还对落实安全责任制，明确三级防火责任人，全面掌握消防安全“四个能力”进行了详细的讲解。会后，李教官对档案库房消防系统及消防设备的操作方法进行了演示。
通过本次培训，全体档案人员提高了消防安全意识，较好地掌握了生活和工作中必要的消防安全技能，提升了安全保护和灭火救助能力，为档案管理提供了安全保障。
消防培训现场
05
综合档案室召开档案业务培训会
6月12日下午，综合档案室在北三教A教204室召开档案业务培训会。综合档案室主任付春方主持会议，各二级单位专（兼）职档案员、综合档案室班子成员参会。
会上，付春方介绍了召开本次培训会的背景和意义。档案管理科科长姜娜结合自身多年档案管理工作经验，从档案的概念、重要性、专（兼）职档案员的职责使命，归档范围和流程，档案的收集、整理、移交、数据录入等方面进行了详细的讲解，重点强调了立卷归档过程中的注意事项。
本次培训旨在增强档案意识，规范归档流程，提高专（兼）职档案员业务水平。综合档案室今后将采取集中培训和上门辅导相结合的方式，不断加强业务指导和工作监督，进一步提升学校档案工作队伍整体业务水平，努力开创学校档案工作新局面。
培训会现场
06
学校举办档案“八五”普法宣传展
6月9日—15日，学校围绕第十六个国际档案日“奋进新征程 兰台谱新篇”主题，面向全校师生开展档案“八五”普法宣传展览。本次展览主要摘选“习近平法治思想”“习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神”“中华人民共和国档案法”“中华人民共和国保守国家秘密法”“中华人民共和国网络安全法”“中华人民共和国反电信网络诈骗法”等部分内容，进行集中宣传展示。
本次活动旨在深入学习贯彻习近平总书记法治思想和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，学习宣传档案法等相关法律知识，增强广大师生的档案意识和法律意识，积极营造广大师生知法懂法守法的浓厚氛围，为学校档案事业高质量发展提供坚实的法治保障。
校党委常委、副校长田学斌
参观档案“八五”普法展
教师参观档案“八五”普法展
学生参观档案“八五”普法展
通过举办国际档案日系列宣传活动，增强了全校师生档案意识，普及了档案法律知识，强化了档案保护与安全责任，提高了档案管理水平和服务能力，提升了档案人员的业务能力，为推动学校档案事业高质量发展打下坚实的基础。
本次国际档案日档案系列宣传活动，在纪念国际档案日的同时，也是向河北经贸大学70华诞献礼！
▲权威发布 | 河北经贸大学2020-2022年高考“3+3”省份各专业录取最低分数及位次
期待投稿，欢迎合作
联系邮箱：hbjmdxxcb123@126.com
河北经贸大学第十六个国际档案日系列宣传活动纪实